机电产品自动进口许可备案：

进口属于自动进口许可管理的机电产品，申请进口单位应当在办理海关报关手续前到机电办办理自动进口许可证手续。申请进口法律、行政法规规定应当招标的机电产品，进口单位应当在签订合同之前进行招标
（一） 进口单位网上注册：

1、登录中国国际招标网，申请机电申报注册用户。
2、申请注册成功后，将注册网页打印两份，加盖公章，同时附：营业执照、法人代码证、对外经营者备案登记表、单位介绍信、经办人身份证，交机电产品进出口办公室审批。

（二） 机电产品自动进口许可网上申请：

1、提交申请。点击“进口申报”，用密码进入机电产品自动进口申请页面，填写申请表并提交。
2、查看申请表状态。“已批”表示已批准，按网上提示地点、时间及要求将已经同意的申请表下载，加盖单位公章到机电办取证。
3、取证所需材料。已通过的机电产品进口申请表；单位介绍信；如代理其它公司取证需提供进口用户的委托书；附表。

（三） 网上申请属下列情况的，还应当提供相应文件：
1、投资项目项下进口机电产品，需提供国家投资项目主管机构项目批准文件或者备案文件；
2、进口采用国际招标方式采购的机电产品，需提供国际招标主管机构签发的《国际招标评标结果通知》；
3、进口无线电发射设备需提交无线电管理委员会证明；
4、进口计量器具需提交国家质量监督检验检疫总局出具的《型式批准证书》；
5、进口旧机电产品需提交商检证明、进口旧设备的报告（设备状况说明、图片、生产年限）如外资企业需提交外商投资企业设备清单；上述内容需在网上申请后将材料送至机电办，详见申报旧设备所需材料。
6、进口国外赠送的机电产品需提交正本赠送函。
7、进口数控机床类产品必须提交技术参数表（见附表三）

（四）机电产品纸面申请程序：
受理对象：未在网上注册，申报机电许可证每年在4份之内的企业可通过纸面提交进口申请，无须开通网络。
1、下载进口申请表
可通过本网页底部相关链接下载：附表一为申请表，附表二为附表，附表三为技术参数表（进口数控机床用）
2、填写申报内容
申请表一式两份加盖公章
填写申请表注意事项：
贸易方式可选：1一般贸易；2国家间、国际组织无偿援助和赠送的物资；3华侨、港澳台同胞、外籍华人捐赠的物资；4租赁贸易；5外商投资企业作为投资进口的设备、物品外汇来源方式可选：1银行购汇；2不支付外汇；3国内货款外汇；4世界银行贷款；5其他国外贷款贸易国：与之签订合同的外方所在国家原产国：货物原产地
商品用途可选：1直接销售；2仿制样机或和作制造；3自用；4生产配套件；5维修备品配件等
设备状态可选：1新；2旧（详见旧设备申报须知）
3、纸面申请还需附以下材料：
（1）营业执照原件及复印件；（事业单位提供事业单位法人证书）
（2）组织机构代码证书原件及复印件；
（3）进出口权资格证书原件及复印件（如有进出口权，内资企业为对外经营者备案登记表）/ 批准证书（外商独资或合资企业）；
（4）单位介绍信，经办人身份证；
（5）代理人还需提供申请人的委托授权书
注：如商品用途为直接销售，申报金额超过10万美金请提供内贸合同或代理协议。
如贸易方式为捐赠，请提供外方出具的正本赠函。
4、办理时限：
5个工作日可电话咨询；如转报商务部的20个工作日以后电话咨询结果（节假日、周末顺延）
5、取证：
凭盖有受理编号的申请表到机电办取证。

（五）申报旧机电设备所需材料：
1、营业执照、组织机构代码证书、进出口权资格证书或对外经营者备案登记表，外资企业请提交批准证书复印件
2、在规格型号一栏中附加所申报旧设备的制造日期
3、申请进口旧设备的报告，内容涵盖公司简介、进口目的及必要性、设备功能、现状等内容 加盖公章
4、国家质量监督检验总局及其授权机构的检验报告
5、旧设备图片
6、如是外商投资企业需出具的设备清单

（六）特殊产品需提交以下材料：
1、进口汽车自用的：进口说明（包含公司简介、注册资金、订货合同号、具体联系人姓名、职务、固定电话、预计到港时间及进口理由，并保证自用不做它用）；营业执照、订货合同，代理进口的提供代理协议及委托书
进口汽车销售的：提交营业执照复印件加盖公章，品牌授权书，订货合同，申请表
2、汽车零配件：订货合同、营业执照、申请表。（如作销售，要提供内贸合同或代理协议）
3、如需上报商务部的无线电发射设备：提交无线电管理委员会证明
4、招标产品填写国际招标编号，并提交评标结果通知书
5、进口数控机床类产品必须提交技术参数表（见附表三）

（七）修改许可证程序：
1、按修改后内容填写申请表，加盖进口用户公章
2、提交修改说明，加盖进口用户公章
3、提交送审人的介绍信
4、如代理其它公司办理需提供委托书
5、退回原许可证（三联）